Comment synchroniser mon agenda avec un calendrier externe ?

En collant, depuis votre espace /pro, l'adresse iCal privée de votre agenda Google, Apple, Outlook ou tout autre service qui en propose une. Tattooed importe vos occupations existantes et cesse de proposer ces créneaux à un client, sans que vous ayez à les ressaisir.

Les occupations importées bloquent le créneau pour tout le monde, l'attribution comme votre page de rendez-vous. À l'inverse, l'agenda que Tattooed vous restitue porte toutes vos séances, quelle que soit leur origine : les attribuées comme celles de vos propres clients.

Pourquoi une adresse iCal, et pas une connexion au compte

Chaque service d'agenda expose, dans ses réglages, un lien secret en lecture seule au format iCal, révocable d'un clic à tout moment. C'est ce lien que Tattooed utilise, et rien d'autre : aucune connexion directe à votre compte Google ou Apple, aucun accès permanent au-delà de ce que ce lien donne.

La procédure

1. Depuis les réglages de votre agenda externe, récupérez son adresse secrète au format iCal.
2. Collez-la dans l'espace pro, avec un nom au choix pour vous y retrouver (« Perso », « Agenda du studio »…).
3. Tattooed synchronise immédiatement : vous voyez aussitôt le nombre d'occupations importées, ou la raison d'un échec si l'adresse est refusée.

Ce que la synchronisation importe, et sur quelle période

Seules les occupations à venir dans un horizon proche sont importées ; au-delà de cet horizon, l'attribution ne consulte de toute façon jamais votre agenda. Chaque nouvelle synchronisation remplace entièrement les occupations précédentes de ce flux : un événement supprimé chez le fournisseur externe disparaît donc aussi de Tattooed, sans laisser de créneau bloqué pour rien.

Si une synchronisation échoue

Un échec de téléchargement ou de lecture du flux n'efface rien : les occupations déjà importées restent en place, et seul le dernier message d'erreur est affiché. Un import muet serait pire qu'un import en retard, puisque vous accepteriez alors des séances en plein rendez-vous personnel sans le savoir.

Modifier ou retirer un agenda relié

L'adresse iCal n'est jamais réaffichée une fois enregistrée : c'est une clé de lecture complète de votre calendrier, et Tattooed ne la fait ressortir sous aucune forme. Pour la changer, retirez l'agenda relié et recollez sa nouvelle adresse ; le retrait, lui, est toujours possible, y compris si votre abonnement redescend à un palier qui ne permettrait plus d'en relier un nouveau.

Une fonctionnalité de l'offre visibilité

Relier un agenda externe fait partie de l'offre Visibilité de l'abonnement Tattooed. Sans ce palier, l'écran de synchronisation reste visible mais verrouillé.