Le blog Choisir ses outils
Logiciel de gestion pour tatoueur en 2026 : le comparatif complet
Tattooed, TattooBon, GoTattoo, Fresha, Vagaro : logiciels de gestion pour tatoueur, prix, consentement numérique et traçabilité comparés point par point.
Choisir un logiciel de gestion quand on tatoue, ce n'est plus seulement choisir un agenda en ligne. Un agenda évite les rendez-vous manqués, mais il ne prouve pas qu'un mineur avait l'accord écrit de ses parents, et il ne retrouve pas la fiche de désinfection d'une séance faite six mois plus tôt. On a comparé sept outils sur ce point précis, Tattooed compris, prix vérifiés un par un. La méthode est expliquée d'abord, les fiches ensuite.
Pourquoi ce choix pèse plus qu'un simple agenda
Un mineur ne peut être tatoué qu'avec le consentement écrit d'un parent, à conserver trois ans et à présenter en cas de contrôle. Pour un client majeur, la loi impose seulement de lui remettre une information écrite, mais garder une trace signée protège en cas de litige. Côté matériel, aucun texte n'impose de noter le lot d'encre par client, mais une fiche de traçabilité de chaque désinfection est obligatoire, et un effet indésirable doit pouvoir être déclaré sans délai à l'ANSES. L'article sur les obligations légales du tatoueur détaille les textes. Un logiciel qui ne couvre pas ces cas laisse ce travail au tatoueur, sur papier ou dans un tableur à part.
Il y a aussi des besoins plus anciens : encaisser un acompte sans naviguer entre trois applications, publier un portfolio qui ne dépend pas seulement d'Instagram, et savoir combien un studio encaisse chaque mois sans ressaisir les chiffres à la main.
Comment comparer ces outils
Ce qui compte, c'est combien on paie pour avoir ce dont on a besoin, pas le prix affiché en haut de la page. Trois critères comptent, dans cet ordre : la couverture des obligations propres au tatouage, le prix réel pour cette couverture, et le prix d'entrée. Les fiches qui suivent comparent les sept outils sur ces trois points, dans l'ordre où ils sont notés dans les tableaux plus bas.
Les outils spécialisés pour le tatouage
TattooBon
TattooBon facture 39,90€ par mois pour cette même couverture de base, avec en plus une gestion de stock que Tattooed ne propose pas. Pas de palier gratuit ; un essai de 14 jours sans carte bancaire, et un deuxième compte à 69,90€ si le studio embauche, sans commission au-delà des frais Stripe.
Tattoo Studio Pro
Le modèle américain change la logique : on paie selon la taille de l'équipe, et toutes les fonctions sont incluses dès le premier palier. Un solo à 29$ par mois a accès à tout ce qu'un studio de vingt-cinq comptes obtient à 299$. Le consentement numérique fait partie du lot partout ; la traçabilité aiguilles/encre, elle, n'apparaît dans aucune documentation publique.
GoTattoo
GoTattoo commence comme une application gratuite de mise en relation, avant un volet professionnel, GoTattoo Pro, qui gère rendez-vous, devis, rappels SMS et consentement. Aucun prix n'est publié pour ce volet pro, donc il ne figure pas dans les tableaux qui suivent.
Tattooed
À 31,20€ par mois, palier passion, Tattooed réunit consentement et traçabilité. En dessous, un palier gratuit permet de tester l'agenda et la messagerie avant de sortir la carte bancaire. Une chose manque à tous les paliers : la gestion de stock.
Une chose ne rentre pas dans le tableau de prix. La prise de rendez-vous peut se faire directement dans l'agenda, ou en mode discussion : le client décrit son projet, la date arrive une fois qu'il est cadré, plutôt que de bloquer un créneau sur un motif encore flou.
L'application mobile Tattooed, elle, a son propre modèle : un client y essaye un motif par IA puis réserve directement avec un tatoueur, Tattooed prélevant sur l'acompte de ce rendez-vous une commission de 40% (part affiliée comprise), le tatoueur gardant les 60% restants.
Le palier gratuit se teste en s'inscrivant directement, sans carte bancaire.
Les outils généralistes utilisés par des tatoueurs
Vagaro
Vagaro vient du monde des salons de coiffure et des spas, avec un POS et du marketing SMS/email déjà prêts, de 23,99$ à 30$ par mois plus environ 10$ par membre. Rien n'y a été pensé pour le tatouage : consentement et traçabilité restent à construire ailleurs, comme pour tout outil généraliste de cette liste.
Fresha
L'abonnement Fresha revient à 14,95€ par mois pour un professionnel seul, ou 9,95€ par mois et par membre pour une équipe, mais la marketplace publique qui va avec prélève 20% sur les nouveaux clients qu'elle apporte. Sur une coupe de cheveux, la commission ne se sent pas. Sur un tatouage à plusieurs centaines d'euros, elle se voit.
Planity
Planity se situe entre 74 et 114€ HT par mois selon des sources tierces convergentes, l'éditeur ne publiant pas sa propre grille. Construit pour la coiffure, il n'a ni consentement ni traçabilité, et rien n'indique qu'il ait jamais visé le tatouage en particulier.
Les outils spécialisés tatouage, côte à côte
Légende : ✓ inclus · ✗ absent · ? non confirmé publiquement. Prix relevés le 2026-09-11, sur les grilles tarifaires publiques des éditeurs.
| Critère | TattooBon | Tattoo Studio Pro | GoTattoo | Tattooed |
|---|---|---|---|---|
| Prix d'entrée payant | 39,90€/mois | 29$ à 299$/mois selon l'équipe | Non communiqué | 18,70€/mois (15€/mois à l'année) |
| Palier gratuit | ✗ (essai 14 j) | ✗ | ✓ (mise en relation) | ✓ |
| Consentement numérique | ✓ dès le 1ᵉʳ palier | ✓ partout | ✓ mentionné | ✓ dès 18,70€/mois |
| Traçabilité aiguilles/encre | ✓ dès le 1ᵉʳ palier | ? | ? | ✓ dès 31,20€/mois |
| Gestion de stock | ✓ | ? | ? | ✗ |
| Paiement fractionné 3x/4x | ? | ? | ? | ✓ dès le gratuit (frais d'un tiers) |
| Multi-comptes / studio | ✓ +20€/compte | ✓ jusqu'à 25 comptes | ? | ✓ sur devis |
Les outils généralistes, côte à côte
Utilisés par certains tatoueurs pour leur agenda, sans fonction propre au métier.
| Critère | Vagaro | Fresha | Planity |
|---|---|---|---|
| Prix d'entrée | 23,99$ à 30$/mois + par membre | 14,95€/mois + 20% de commission marketplace | ≈74 à 114€ HT/mois (sources tierces) |
| Fonctions propres au tatouage | ✗ | ✗ | ✗ |
| Multi-comptes | ✓ par membre | ✓ par membre | ✓ sur devis |
À retenir
- Les généralistes, Vagaro, Fresha et Planity, couvrent bien l'agenda et l'encaissement, mais aucun n'a de fonction pensée pour le tatouage, et Fresha ajoute une commission sur les nouveaux clients venus de sa marketplace.
- GoTattoo n'a pas de grille tarifaire publique pour sa version professionnelle, il faut la demander directement à l'éditeur.
- TattooBon facture 39,90€ par mois et ajoute la gestion de stock ; Tattooed facture 31,20€ pour réunir consentement et traçabilité, sans la gestion de stock.
- Tattooed propose aussi un palier gratuit réellement fonctionnel, avant tout abonnement, une option qu'aucun des autres outils spécialisés cités ici ne propose.
- Tattooed scelle cryptographiquement chaque ticket de caisse et remet à chaque tatoueur l'attestation individuelle prévue par la loi, la voie légale alternative à une certification payante comme NF525.
Le prix réel : abonnement, commission et engagement
Sur un abonnement annuel, les remises se ressemblent sans être identiques. TattooBon offre deux mois gratuits, environ 17% d'économie. Tattooed applique une remise de 19% sur ses deux paliers payants : 15€ au lieu de 18,70€ pour le palier visibilité, 25€ au lieu de 31,20€ pour le palier passion.
Les outils facturés en dollars (Vagaro, Tattoo Studio Pro) ajoutent une variable supplémentaire, le taux de change, qui fait bouger le prix réel d'un mois sur l'autre sans que l'éditeur ne change sa grille. Fresha, seul de ce comparatif, ajoute en plus une commission proportionnelle à son abonnement fixe.
GoTattoo échappe à cette comparaison faute de prix public : son modèle semble reposer davantage sur l'application de mise en relation, gratuite pour le client, que sur un abonnement mensuel classique pour le professionnel.
Un prix trouvé sur une source tierce qui contredisait le site officiel d'un éditeur a été écarté, pas moyenné avec le chiffre officiel. Mais le prix ne suffit pas à choisir un outil d'encaissement : il faut aussi savoir ce que recouvre l'expression « caisse sécurisée ».
Caisse sécurisée : ce que la loi exige réellement
Pour encaisser en toute légalité, un ticket de caisse ne doit pas pouvoir être modifié sans laisser de trace. On peut le prouver de deux façons : une certification payante par un organisme accrédité (dont NF525), ou une attestation que l'éditeur du logiciel remet lui-même à chaque utilisateur.
Tattooed remet cette attestation à chaque tatoueur. Chaque ticket est numéroté, scellé et chaîné par une empreinte cryptographique, ce qui rend toute modification détectable. Pas besoin de payer un audit externe pour être en règle.
Foire aux questions
Un outil généraliste comme Planity ou Fresha peut-il suffire pour un studio de tatouage ?
Pour l'agenda et l'encaissement, oui. Pour le consentement et la traçabilité propres au tatouage, non nativement : ces outils sont conçus pour la coiffure et l'esthétique, et ces obligations resteront à gérer à part, sur papier ou dans un document séparé.
Le palier gratuit d'un logiciel suffit-il pour démarrer ?
Un palier gratuit couvre en général l'agenda, la prise de rendez-vous et un premier portfolio, de quoi tester un outil sans engagement. Le consentement numérique et la traçabilité arrivent presque toujours sur un palier payant, chez Tattooed comme ailleurs, il faut vérifier lequel avant de s'y fier pour ces obligations.
Quel logiciel pour quel profil de tatoueur
Ce comparatif croise plusieurs critères, mais le bon outil dépend surtout de ce qui vous manque aujourd'hui : la gestion de stock, une caisse déjà réputée certifiée, ou simplement un prix qui n'explose pas dans six mois. Il se revérifie tous les trois mois, les grilles tarifaires de ces sept éditeurs peuvent changer d'ici la prochaine mise à jour.
Voir ce que Tattooed couvre à 31,20€ par mois se fait directement depuis l'inscription, palier gratuit compris.
