Comment enregistrer un lot d'encre ou d'aiguilles dans Tattooed ?

Depuis l'écran « Traçabilité » de votre espace /pro, déclarez chaque flacon ou boîte reçu en indiquant sa nature, sa marque, sa référence et son numéro de lot. Cette saisie se fait au déballage, une fois par flacon ou boîte, pas en fonction d'un stock à décompter.

Le registre couvre toutes vos séances sans regarder d'où vient le client : une séance attribuée par Tattooed, une réservation prise sur votre page et un rendez-vous que vous avez noté vous-même s'y inscrivent de la même façon. Vos obligations sanitaires ne font pas cette distinction, et l'outil ne la fait pas non plus.

La saisie

1. Ouvrez « Traçabilité » puis « Déclarer un lot ».
2. Choisissez la nature : encre, aiguille, cartouche, ou autre (un pigment de maquillage permanent, par exemple).
3. Renseignez la marque, la référence (la couleur ou le modèle d'aiguille) et le numéro de lot recopié sur l'étiquette.
4. Sur une encre, indiquez la date d'ouverture du flacon : c'est elle qui compte pour la durée d'emploi réelle, souvent plus courte que la date imprimée. Sur une aiguille ou une cartouche, la péremption lue sur l'emballage suffit, puisqu'elle protège la stérilité du blister.
5. Le fournisseur est facultatif.

Le numéro de lot est la seule donnée que le registre exige vraiment : c'est elle qu'un rappel de l'ANSES cite, et Tattooed la recherche sans tenir compte des espaces, tirets ou majuscules d'une saisie approximative.

Ce que ce registre n'est pas

Aucune gestion de stock : Tattooed ne décompte aucun volume restant, parce que personne ne pèse son encre et qu'un chiffre faux dans un registre réglementaire est pire que pas de chiffre. Le registre affirme seulement qu'un lot donné a existé et sur quelles séances il a servi.

Une fois le lot déclaré

Il apparaît dans la bibliothèque de saisie à cocher lors de la clôture de chaque séance, sur l'écran du rendez-vous. Un lot fini se retire de cette liste en l'archivant, jamais en le supprimant : les séances passées le référencent encore, et c'est justement sur un lot terminé que porte un rappel. Une ligne saisie par erreur, sans aucune séance liée, peut en revanche être supprimée directement.

Réservé à l'offre passion

Déclarer et tenir ce registre fait partie de l'offre passion. Un compte sur un palier inférieur ne voit pas cet écran ; la fiche de consentement, elle, relève d'un autre palier et reste indépendante de cette contrepartie.